Wie referenziert man eine Datenbank: Ein praktischer Leitfaden
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Sie haben einen Datensatz aus einer Datenbank abgerufen, die Frist rückt näher und das Zitierfeld starrt Sie mit gerade so vielen Metadaten an, dass es ärgerlich ist. Der schwierige Teil ist meist nicht das Finden des Elements, sondern die Entscheidung, was als Quelle zählt. Wenn Sie sich fragen, wie man eine Datenbank zitiert, beginnt die Antwort mit einer spezielleren Frage: Was ist das zugrunde liegende Werk, was ist die Plattform und welches davon gehört in Ihr Literaturverzeichnis?
Inhaltsverzeichnis
Verstehen, was Sie tatsächlich zitieren
Forscher nehmen oft an, dass die Datenbankplattform zitiert werden muss, weil sie dort geklickt haben. In den meisten Fällen führt dieser Instinkt sie jedoch von dem weg, was eigentlich genannt werden sollte: dem zugrunde liegenden Artikel, Bericht oder Datensatz. Der APA-Stil besagt ausdrücklich, dass Sie im Allgemeinen das in einer Datenbank gefundene Werk und nicht die Datenbank selbst zitieren sollten. Sie sollten den Namen der Datenbank oder Plattform nicht angeben, es sei denn, das Element stammt aus einer Datenbank mit originären, proprietären Inhalten oder begrenzter Verbreitung. APA-Leitfaden zu Datenbankinformationen
Plattform versus Quelle
Stellen Sie sich eine Datenbank als einen Container oder eine Discovery-Ebene vor. JSTOR, ProQuest und ähnliche Systeme machen oft Materialien zugänglich, die an anderer Stelle veröffentlicht wurden. Das wissenschaftliche Objekt, das Sie zitieren, ist also der Zeitschriftenartikel, das Buchkapitel, der Bericht oder der Datensatz darin. Die Plattform ist nur dann von Bedeutung, wenn sie die tatsächliche Quelle des Inhalts ist oder wenn Ihr Leser die Plattform benötigt, um einen proprietären Datensatz zu finden.
Praktische Regel: Zitieren Sie zuerst das Element selbst und fügen Sie Datenbankinformationen nur dann hinzu, wenn die Datenbank die Quelle ist, der Inhalt exklusiv ist oder sich der Datensatz in einer Weise ändert, die die Reproduzierbarkeit beeinträchtigt.
Diese Unterscheidung wird einfacher, wenn man zwischen einer Aggregator-Datenbank und einer Herausgeber-Datenbank unterscheidet. Ein Aggregator verweist Sie auf das Werk, während ein Herausgeber oder eine proprietäre Datenbank der einzige Ort sein kann, an dem der Datensatz in dieser Form existiert. Der APA-Leitfaden für Datenbanken spiegelt diesen quellenbasierten Ansatz wider und unterstützt auch Zitate von Datensätzen, die das Versionsjahr, den Titel in Kursivschrift sowie alle Identifikations- oder Versionsinformationen in Klammern angeben, was wichtig ist, wenn sich ein Datensatz im Laufe der Zeit ändern kann. APA-Leitfaden zu Datenbankinformationen
Wenn Sie Zitierregeln innerhalb eines Forschungsteams abstimmen, hilft es, diese Arbeit mit einem gemeinsamen Metadatenprozess zu verknüpfen, wie er in Metadatenmanagement für zuverlässige Datenbestände beschrieben ist. Auf diese Weise wird die Zitierentscheidung nicht erst am Ende erraten, sondern von Anfang an zusammen mit dem Datensatz erfasst.
Zitierregeln in den wichtigsten Styleguides
Ein Forscher schlägt drei Styleguides auf und erhält drei leicht unterschiedliche Antworten. Das ist bei Datenbankzitaten üblich, da sich das Zitat mit dem Element, der Plattform und der Frage ändert, ob sich der Datensatz nach dem Aufrufen noch verändern kann. APA bietet den klarsten Ausgangspunkt: Zitieren Sie das Werk selbst, verwenden Sie die DOI, sofern vorhanden, und vermeiden Sie die Angabe eines Datenbanknamens für weit verbreitete Werke. Informationen zur Auswahl von DOI und URL finden Sie im APA-Leitfaden für DOIs und URLs.
Direkter Vergleich der Unterschiede
Chicago und Harvard lösen dasselbe Problem durch lokale Konventionen und den Quellentyp. Die Richtlinien des Chicago-Stils binden Datenbankinformationen bei Online-Recherchematerialien oft in die Fußnoten ein, während das Literaturverzeichnis auf das Werk fokussiert bleibt. Harvard variiert je nach Institution stärker, weshalb die lokalen Vorgaben entscheidend sind. Der Harvard-Leitfaden der Western Sydney University besagt beispielsweise, dass elektronische Elemente aus einer Datenbank den Datenbanknamen nach dem Abrufdatum enthalten sollten, und falls nicht offensichtlich ist, dass es sich bei der Quelle um eine Datenbank handelt, das Wort „Database“ auf den Namen folgen sollte. Harvard-Leitfaden der Western Sydney University
Zitierelement | APA 7. Auflage | Chicago 17. Auflage | Harvard |
|---|---|---|---|
Datenbankname | Bei weit verbreiteten Werken meist weggelassen, bei proprietären Inhalten oder Inhalten mit begrenzter Verbreitung enthalten | Erscheint oft in den Fußnoten bei aus Datenbanken stammenden Elementen | Wird oft nach dem Abrufdatum angegeben, abhängig von den Richtlinien der Institution |
DOI | Bevorzugt, sofern verfügbar | Bevorzugt für wissenschaftliche Arbeiten, sofern verfügbar | Oft bevorzugt, wenn verfügbar, aber die lokalen Regeln variieren |
URL | Nur bei Bedarf verwenden und sitzungsspezifische Links vermeiden | Stabile Links verwenden, wenn dies vom Format vorgeschrieben ist | Genaue URL für öffentlich zugängliche Elemente angeben, falls erforderlich |
Zugriffs- oder Abrufdatum | Wird für Inhalte verwendet, die sich wahrscheinlich ändern, wie z. B. dynamische Datensätze | Üblich bei sich ändernden Online-Quellen und Datenbanken | Häufig von institutionellen Leitfäden für Datenbankelemente gefordert |
Gesamte Datenbank | Nur als Datenquelle zitieren, wenn die Datenbank selbst der Gegenstand oder die Originalquelle ist | Kann je nach Kontext als Datenbanktitel in den Fußnoten oder im Literaturverzeichnis behandelt werden | Wird in der Regel gemäß dem lokalen Leitfaden und Quellentyp behandelt |
Für einen kompakten Vergleich der Zitierweise ist der Leitfaden Zitierstile für Ersteller nützlich, da er zeigt, wie stilspezifische Regeln die Form einer Quellenangabe verändern. Ein solcher Vergleich hilft, wenn ein System ein Feld exportiert, ein anderes jedoch ein anderes verlangt.
Sich ändernde Datensätze erfordern besondere Sorgfalt. APA unterscheidet zwischen Datenbanken und ähnlichen Ressourcen, die eher wie lebendige Dokumente als starre Seiten funktionieren. Daher kann ein Abrufdatum erforderlich sein, wenn sich der Inhalt wahrscheinlich ändert, und das Datum der letzten Aktualisierung sollte verwendet werden, sofern verfügbar. Ein häufig überarbeiteter Datensatz benötigt genügend Metadaten, um die Version zu sichern, die Sie tatsächlich gesehen haben, nicht nur den Plattformnamen. GWU APA-Datenbank-Leitfaden
Diese Informationen ordentlich zu verwalten, ist ebenso eine Metadatenaufgabe wie eine Zitieraufgabe. Eine gemeinsame Data Governance-Strategie hilft Teams, Quellendetails konsistent zu erfassen, sodass das Zitat auf denselben Informationen aufbaut, die der Forscher verwendet hat.
Der Styleguide zeigt Ihnen nicht nur, wie Sie ein Zitat formatieren, sondern er definiert, was als verlässliche Quelle gilt.
Umgang mit DOIs und persistenten Identifikatoren
Ein Forscher kopiert einen Datenbankeintrag in ein Manuskript, überprüft dann das Zitat und findet nur einen Sitzungslink. Dieser Link funktioniert vielleicht heute, schlägt aber später fehl. Deshalb ist eine DOI oder ein anderer persistenter Identifikator wichtiger als die Kopie aus der Adressleiste. Der APA-Leitfaden für DOIs und URLs verweist auf dieselbe Regel: Verwenden Sie den Identifikator, der auf Dauer ausgelegt ist, und nicht den temporären Pfad, den Sie gerade aufgerufen haben. APA-Leitfaden für DOIs und URLs
Ein einfacher Entscheidungspfad
Beginnen Sie mit dem stabilsten verfügbaren Identifikator. Wenn der Datensatz eine DOI hat, verwenden Sie diese. Wenn nicht, suchen Sie nach einer stabilen URL oder einem Permalink. Fehlt auch dieser, nutzen Sie eine Datenbank-Zugangsnummer oder eine Element-ID. Eine sitzungsbasierte URL steht ganz am Ende dieser Liste, da sie am leichtesten verloren geht und für andere am schwersten wiederverwendbar ist.
Diese Reihenfolge ist wichtig, da ein Zitat ein Werkzeug zum Auffinden ist und nicht nur ein Etikett. Eine DOI verhält sich wie eine dauerhafte Nachsendeadresse, während eine Sitzungs-URL eher einem temporären Gästepass gleicht. Wenn sich die Benutzeroberfläche ändert, besteht bei der DOI immer noch die Chance, dass sie den Leser zum selben Datensatz führt, bei einem flüchtigen Link hingegen oft nicht.
Sonderfälle, über die man stolpert
Datensätze enthalten oft sowohl eine DOI als auch eine interne Datensatznummer. In diesem Fall übernimmt meist die DOI die Hauptidentifikation, und die Zugangsnummer bleibt in den Metadaten des Datensatzes, es sei denn, Ihr Styleguide oder die Anweisungen des Repositoriums verlangen danach. Der Datenbank-Leitfaden des NCBI erinnert zudem daran, die Datenbank oder das Abrufsystem so zu datieren, wie sie online erscheinen, insbesondere bei Datenbanken, die sich im Laufe der Zeit ändern. NCBI-Leitfaden für Datenbankzitate
Ältere Datensätze sind schwieriger. Wenn ein Datenbankeintrag weder eine DOI noch eine stabile URL hat, muss sich das Zitat auf Metadaten auf Datensatzebene, das Zugriffsdatum und den Datenbanknamen stützen. Hier hilft ein klarer Datenkatalog, da er Forschern die Möglichkeit bietet, Identifikatoren, Versionshinweise und andere Details zu erfassen, bevor die Spur verblasst. Der APA-Leitfaden für Datensätze folgt derselben Logik und legt den Fokus eher auf Versionierung und persistente Identifikatoren als auf den Plattformnamen allein. APA-Referenzen für Datensätze
APA behandelt eine DOI als Link. Chicago verwendet die DOI als persistenten Locator, sofern vorhanden. Die Harvard-Praxis variiert, aber die zugrunde liegende Regel bleibt gleich: Zitieren Sie das Element in einer Form, die ein Leser auch später noch finden kann. Wenn Sie eine fehlende DOI finden müssen, prüfen Sie den Metadatenexport der Datenbank, nutzen Sie die Zitierwerkzeuge des Datensatzes oder suchen Sie in einem DOI-Resolver wie Crossref. Viele Forscher geben sich mit der sichtbaren URL zufrieden und übersehen den Identifikator, der das Zitat dauerhaft machen würde.
Zitieren von Datensätzen und dynamischen Datenbankinhalten
Eine heruntergeladene CSV-Datei mit einer festen Versionsnummer ist einfacher zu zitieren, da das Objekt unverändert bleibt. Live-Datenbanken funktionieren anders. Datensätze können hinzugefügt, korrigiert oder neu klassifiziert werden, sodass das Zitat auf die Version, den Snapshot oder den Abfragezustand verweisen muss, den Sie verwendet haben, und nicht nur auf den Datenbanknamen.
Statischer Snapshot versus Live-Abfrage
Ein Zitat für einen versionierten Datensatz enthält in der Regel den Ersteller, das Jahr, den kursiv gedruckten Titel, die Version oder Ausgabe (sofern vorhanden), den Herausgeber oder das Repositorium und einen persistenten Locator wie eine DOI. Ein Zitat für eine dynamische Abfrage erfordert mehr Kontext, da das Ergebnis von der gestellten Frage und dem Datum der Ausführung abhängt. Erfassen Sie die Abfrageparameter, das Ausführungsdatum und alle Versions- oder Snapshot-Informationen, die die Datenbank bereitstellt.
Reproduzierbarkeitsregel: Wenn sich der Inhalt ändern kann, ohne dass sich der Titel ändert, benötigt das Zitat Angaben zu Version, Datum oder Abfrage, um den Datensatz wiederauffindbar zu machen.
Abfragebasierte Ausgaben stellen ein Zitierproblem dar, nicht nur ein Downloadproblem. Wenn Sie eine Tabelle aus einer Datenbanksuche extrahiert haben, definieren die Filter das Ergebnis. Wenn Sie einen Live-Datensatz abgerufen haben, ist das Abrufdatum wichtig, da der Datensatz später anders aussehen kann. Der APA-Leitfaden für Datensätze folgt derselben Logik und legt den Fokus auf Versionierung und persistente Identifikatoren statt auf den bloßen Plattformnamen.
Zitierelement | Versionierter Datensatz (statisch) | Dynamische Abfrageausgabe |
|---|---|---|
Ersteller oder Autor | Ja | Ja |
Titel | Ja, kursiv | Ja, plus Abfragekontext bei Bedarf |
Version oder Release | Ja | Oft erforderlich, wenn die Datenbank regelmäßig überarbeitet wird |
Zugriffs- oder Abrufdatum | Manchmal | Meist erforderlich |
Abfrageparameter | Meist nicht erforderlich | Oft für die Reproduzierbarkeit erforderlich |
Persistenter Identifikator | DOI oder Repositoriums-ID bevorzugt | DOI, Zugangsnummer oder stabiler Abfragelink, sofern verfügbar |
Repositorys wie Zenodo und Dryad lösen einen Teil dieses Problems, indem sie den veröffentlichten Datensätzen DOIs zuweisen. Dadurch wird die Version als eigenständiges Objekt zitierfähig, was einfacher ist, als zu versuchen, eine sich ändernde Portalansicht einzufrieren. Wenn das Repository die Quelle des veröffentlichten Datensatzes ist, zitieren Sie diese Version. Wenn der ursprüngliche Datenproduzent der maßgebliche Ersteller ist und das Repository die Datei nur verteilt, zitieren Sie den Ersteller und beschreiben Sie das Repository im Locator-Feld korrekt.
Eine nützliche Unterscheidung ist hier Datenprovenienz versus Daten-Lineage. Die Provenienz zeigt, woher das Ergebnis stammt. Lineage zeigt, wie es sich verändert hat, bevor Sie es zitiert haben.
Für Teams, die mit operativen Live-Daten arbeiten, sind rückverfolgbare Exporte entscheidend. Ein Leitfaden zur Datenbankintegration für rückverfolgbare Exporte, wie der Webtwizz-Datenbankintegrationsleitfaden, hilft Lesern dabei, darüber nachzudenken, wie Datenbankverbindungen, Exporte und nachgelagerte Datensätze rückverfolgbar bleiben, insbesondere wenn dieselbe Abfrage Monate später erneut ausgeführt wird.
Einen zuverlässigen Workflow für Datenbankzitate aufbauen
Der einfachste Weg, fehlerhafte Zitate zu vermeiden, besteht darin, sie als Workflow und nicht als lästige Formatierungsaufgabe zu behandeln. Beginnen Sie mit der Identifizierung des Inhaltstyps. Ein über eine Datenbank gefundener Artikel, ein eigenständiger Datensatz und eine Abfrageausgabe erfordern alle unterschiedliche Entscheidungen, noch bevor Sie sich Gedanken über die Zeichensetzung machen.
Eine Checkliste, die sich in der Praxis bewährt
Quellentyp identifizieren. Entscheiden Sie, ob Sie einen Zeitschriftenartikel, einen Datensatz, einen Datenbankeintrag oder ein Abfrageergebnis zitieren.
Urheber ausfindig machen. Verwenden Sie den ursprünglichen Ersteller, Herausgeber, die Behörde oder den institutionellen Autor, nicht den Namen der Plattform, es sei denn, die Plattform selbst ist die Quelle.
Persistenten Identifikator finden. Bevorzugen Sie eine DOI, dann eine stabile URL, dann eine Zugangsnummer oder Datensatz-ID.
Mit dem Styleguide abgleichen. Wenden Sie die Regeln von APA, Chicago oder Harvard für Reihenfolge, Zeichensetzung und Abrufdaten an.
Abruf-Metadaten erfassen. Notieren Sie Abrufdatum, Version und Abfragedetails, wenn sich der Inhalt ändern kann.
Häufige Fehlerquelle: Ein Zitat kann optisch einwandfrei aussehen und dennoch falsch sein, wenn es die Datenbank anstelle des Datensatzes nennt oder die Version eines sich ändernden Datensatzes weglässt.
Die häufigsten Fehler sind vorhersehbar. Forscher kopieren einen Sitzungslink aus der Datenbank, lassen das Abrufdatum bei einem sich ändernden Datensatz weg oder vergessen zu notieren, dass sie eine bestimmte Version eines Datensatzes verwendet haben. Die APA-Richtlinien zu Point-of-Care- und Datenquellen zeigen, warum diese Details wichtig sind, da Aktualisierungs- und Abrufdaten Teil des Zitats selbst sein können, wenn sich Inhalte im Laufe der Zeit ändern. GWU APA-Datenbank-Leitfaden
Für die tägliche Erfassung helfen Literaturverwaltungsprogramme, aber nur, wenn Sie das Ergebnis überprüfen. Zotero und Mendeley können Datenbank-Metadaten schnell importieren, dennoch müssen ihre Exporte manuell mit dem offiziellen Styleguide abgeglichen werden. Wenn der importierte Datensatz einen Datenbank-Seitentitel anstelle des ursprünglichen Werktitels verwendet, sieht das Zitat zwar legitim aus, führt den Leser jedoch in die Irre.
Die sicherste Methode ist es, die Quellseite, die Versions- oder Release-Nummer sowie die genauen Abfrage- oder Zugangsdetails in dem Moment zu speichern, in dem Sie das Element finden. Das ist dieselbe Logik, die hinter der Automatisierung von Daten-Workflows steht, da eine zuverlässige Protokollierung davon abhängt, Metadaten zu erfassen, bevor sich die Quelle ändert.
Wenn Ihr Team regelmäßig sich ändernde Datenbankinhalte zitiert, erstellen Sie eine gemeinsame Checkliste und wenden Sie diese jedes Mal auf dieselbe Weise an. Halten Sie die Originalquelle, den persistenten Identifikator und die Abruf-Metadaten zusammen und formatieren Sie das endgültige Zitat erst, wenn diese Teile bestätigt sind. Diese eine Disziplin spart Zeit, reduziert fehlerhafte Verweise und macht Ihr Literaturverzeichnis unangreifbar.
Wenn Ihr Team eine einfachere Methode benötigt, um Datenbank-Metadaten, den Versionsverlauf und Änderungen auf Datensatzebene zu erfassen, bevor Zitate unbrauchbar werden, besuchen Sie digna und sehen Sie, wie die Tools für Datenqualität und Observability rückverfolgbare und zuverlässige Quelleneinträge unterstützen. Dies ist eine praktische Lösung, wenn sich Ihre Datenbankinhalte häufig ändern und Ihre Zitierkette reproduzierbar bleiben muss.
Häufig gestellte Fragen
Was zitiert man eigentlich, wenn man eine Datenbank zitiert?
Meist das Werk, nicht die Plattform. Forschende nehmen oft an, die Datenbank müsse zitiert werden, weil sie dort geklickt haben, doch eine Datenbank ist in der Regel Behälter oder Entdeckungsschicht und nicht die Quelle des Werks selbst.
Wann gehört der Datenbankname in die Quellenangabe?
Zitieren Sie zuerst das Werk und ergänzen Sie Datenbankangaben nur, wenn die Datenbank die Quelle ist, der Inhalt exklusiv ist oder sich der Eintrag in einer Weise ändert, die die Reproduzierbarkeit betrifft. Gerade die letzte Bedingung wird am häufigsten übersehen.
Was unterscheidet Datenbank als Aggregator und als Herausgeber?
Ein Aggregator sammelt und indexiert anderswo veröffentlichte Arbeiten, sodass Lesende die Originalveröffentlichung brauchen. Ein Herausgeber bringt den Inhalt selbst hervor, wodurch die Datenbank Teil der Quelle wird. Diese Trennung klärt die meisten Zitierstreitigkeiten im Voraus.
Wie unterscheiden sich APA, Chicago und Harvard hier?
Vor allem darin, wann die Datenbank genannt wird. APA lässt sie bei breit verfügbaren Werken meist weg und nennt sie bei proprietären oder begrenzt zugänglichen Inhalten, Chicago platziert Datenbankangaben oft in den Anmerkungen, und Harvard folgt lokaler Konvention und Quellentyp.
Warum zählt Datensatzversionierung beim Zitieren?
Weil ein sich ändernder Eintrag die Reproduzierbarkeit bricht. Wenn die abgerufene Version von der genutzten abweicht, verweist die Angabe nicht mehr auf denselben Beleg, und genau deshalb verdienen Version, DOI und Abrufkontext ihren Platz in der Referenz.
