¿Cómo se hace referencia a una base de datos? Una guía práctica
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Ha recuperado un registro de una base de datos, la fecha límite está cerca y el campo de cita le devuelve la mirada con solo los metadatos suficientes para resultar molesto. La parte difícil no suele ser encontrar el elemento, sino decidir qué cuenta como la fuente. Cuando se pregunta cómo hacer referencia a una base de datos, la respuesta comienza con una pregunta más específica: cuál es el trabajo subyacente, cuál es la plataforma y cuál de ellos pertenece a su lista de referencias.
Tabla de contenido
Citar conjuntos de datos y contenido dinámico de bases de datos
Crear un flujo de trabajo de cita de bases de datos confiable
Entender lo que realmente está citando
Los investigadores a menudo asumen que se debe citar la plataforma de la base de datos porque fue allí donde hicieron clic. En la mayoría de los casos, ese instinto los aleja del elemento que debería nombrarse, que es el artículo, informe o conjunto de datos subyacente. El estilo APA es explícito al señalar que, en general, se debe citar el trabajo encontrado en una base de datos en lugar de la base de datos en sí, y no se debe incluir el nombre de la base de datos o plataforma a menos que el elemento provenga de una base de datos con contenido original y patentado o de circulación limitada. Guía de información de bases de datos de APA
Plataforma frente a fuente
Piense en una base de datos como un contenedor o capa de descubrimiento. JSTOR, ProQuest y sistemas similares a menudo muestran material que fue publicado en otro lugar, por lo que el objeto académico que está citando es el artículo de revista, capítulo de libro, informe o conjunto de datos que se encuentra dentro. La plataforma importa solo cuando es la fuente real del contenido, o cuando su lector necesita la plataforma para ubicar un registro patentado.
Regla práctica: cite primero el elemento en sí, luego agregue la información de la base de datos solo cuando la base de datos sea la fuente, el contenido sea exclusivo o el registro cambie de formas que afecten la reproducibilidad.
Esa distinción se vuelve más fácil cuando se separa la base de datos como agregadora de la base de datos como editora. Un agregador le dirige al trabajo, mientras que un editor o una base de datos patentada puede ser el único lugar donde el registro existe de esa forma. La guía de bases de datos de APA refleja ese enfoque a nivel de fuente, y también admite citas de conjuntos de datos que nombran el año de la versión, el título en cursiva y cualquier información de identificación o versión entre paréntesis, lo cual es importante cuando un registro puede cambiar con el tiempo. Guía de información de bases de datos de APA
Si está mapeando las reglas de cita en un equipo de investigación, resulta útil vincular ese trabajo a un proceso de metadatos compartido, como el descrito en gestión de metadatos para activos de datos confiables. De esa manera, la decisión de la cita no se adivina al final, sino que se captura junto con el registro desde el principio.
Reglas de cita en las principales guías de estilo
Un investigador abre tres guías de estilo y obtiene tres respuestas ligeramente diferentes. Eso es común con las citas de bases de datos, porque la cita cambia con el elemento, la plataforma y si el registro puede modificarse después de verlo. APA ofrece el punto de partida más claro: cite el trabajo en sí, use el DOI cuando exista y evite agregar el nombre de una base de datos para trabajos que están ampliamente disponibles. Para obtener orientación sobre la elección de DOI y URL, consulte Guía de DOI y URL de APA.
Diferencias comparativas
Chicago y Harvard manejan el mismo problema a través de convenciones locales y tipos de fuentes. La guía de estilo Chicago a menudo integra la información de la base de datos en las notas para materiales de investigación en línea, mientras que la bibliografía permanece centrada en el trabajo. Harvard varía más entre instituciones, por lo que la hoja de estilo local es importante. La guía Harvard de la Western Sydney University, por ejemplo, indica que los elementos electrónicos de una base de datos deben incluir el nombre de la base de datos después de la fecha de visualización, y si no es obvio que la fuente es una base de datos, la palabra base de datos debe seguir al nombre. Guía Harvard de la Western Sydney University
Elemento de cita | APA 7.ª edición | Chicago 17.ª edición | Harvard |
|---|---|---|---|
Nombre de la base de datos | Normalmente se omite para trabajos ampliamente disponibles, se incluye para contenido patentado o de circulación limitada | Suele aparecer en las notas para elementos obtenidos de bases de datos | A menudo se incluye después de la fecha de visualización, según la guía institucional |
DOI | Preferido cuando está disponible | Preferido para trabajos académicos cuando está disponible | A menudo se prefiere cuando está disponible, pero las reglas locales varían |
URL | Utilizar solo cuando sea necesario y evitar enlaces específicos de la sesión | Utilizar enlaces estables cuando lo requiera el formato de estilo | Incluir la URL exacta para elementos de acceso público cuando sea necesario |
Fecha de acceso o recuperación | Se utiliza para contenido propenso a cambiar, como registros dinámicos | Común para fuentes en línea y bases de datos dinámicas | Comúnmente requerida por las guías institucionales para elementos de bases de datos |
Base de datos completa | Citar como fuente de datos solo cuando la base de datos en sí sea el tema o la fuente original | Puede tratarse como un título de base de datos en las notas o la bibliografía, según el contexto | Suele tratarse de acuerdo con la guía local y el tipo de fuente |
Para una comparación visual compacta de la mecánica de citas, resulta útil consultar estilos de cita para creadores, ya que muestra cómo las reglas específicas de cada estilo cambian la estructura de una referencia. Ese tipo de comparación ayuda cuando un sistema exporta un campo y otro solicita uno diferente.
Los registros cambiantes necesitan otro nivel de atención. APA distingue las bases de datos y recursos similares que funcionan más como registros vivos que como páginas fijas, por lo que puede ser necesaria una fecha de recuperación cuando es probable que el contenido cambie, y se debe utilizar la fecha de última actualización cuando esté disponible. Un registro que se revisa a menudo necesita metadatos suficientes para preservar la versión que vio, no solo el nombre de la plataforma. Guía de bases de datos APA de la GWU
Mantener esa información en orden es tanto un trabajo de metadatos como de citas. Una estrategia compartida de Data Governance ayuda a los equipos a registrar los detalles de las fuentes de manera consistente, de modo que la cita se construya a partir de la misma información que utilizó el investigador.
La guía de estilo no solo le dice cómo puntuar una cita, sino que le indica qué cuenta como la fuente de verdad.
Manejo de DOI e identificadores persistentes
Un investigador copia el registro de una base de datos en un manuscrito, luego verifica la cita y solo encuentra un enlace de sesión. Ese enlace puede abrirse hoy y fallar más tarde, razón por la cual un DOI u otro identificador persistente importa más que la copia de la barra de direcciones. La guía de DOI y URL de APA apunta a la misma regla: use el identificador diseñado para durar, no la ruta temporal que casualmente visualizó. Guía de DOI y URL de APA
Un camino de decisión sencillo
Comience con el identificador más estable disponible. Si el registro tiene un DOI, utilícelo. Si no lo tiene, busque una URL estable o un enlace permanente. Si eso también falta, use un número de acceso a la base de datos o un ID de elemento. Una URL basada en la sesión pertenece al final de esa línea, porque es la más fácil de perder y la más difícil de reutilizar para otra persona.
Ese orden importa porque una cita es una herramienta de recuperación, no solo una etiqueta. Un DOI se comporta como una dirección de reenvío permanente, mientras que una URL de sesión se comporta más como un pase de invitado temporal. Si la interfaz cambia, el DOI todavía tiene la posibilidad de dirigir al lector al mismo registro, pero un enlace transitorio a menudo no lo hará.
Casos extremos que confunden a la gente
Los conjuntos de datos a menudo llevan tanto un DOI como un número de registro interno. En ese caso, el DOI suele realizar el trabajo principal de identificación, y el número de acceso permanece en los metadatos del registro a menos que su guía de estilo o las instrucciones del repositorio lo soliciten. La guía de bases de datos del NCBI también le recuerda poner la fecha del sistema de base de datos o recuperación tal como aparece en línea, especialmente para bases de datos que cambian con el tiempo. Guía de citas de bases de datos del NCBI
Los registros heredados son más difíciles. Si una entrada de base de datos no tiene DOI ni URL estable, la cita debe basarse en los metadatos a nivel de registro, la fecha de acceso y el nombre de la base de datos. Ahí es donde ayuda un catálogo de datos claro, porque brinda a los investigadores un lugar para registrar identificadores, notas de versión y otros detalles antes de que se pierda el rastro. La guía de conjuntos de datos de APA sigue la misma lógica, prestando atención al control de versiones y a los identificadores persistentes en lugar de únicamente al nombre de la plataforma. Referencias de conjuntos de datos de APA
APA trata un DOI como un enlace. Chicago utiliza el DOI como localizador persistente cuando existe. La práctica de Harvard varía, pero la regla subyacente sigue siendo la misma: cite el elemento en un formato que el lector pueda encontrar más tarde. Si necesita localizar un DOI faltante, verifique la exportación de metadatos de la base de datos, use las herramientas de cita del registro o busque en un solucionador de DOI como Crossref. Muchos investigadores se detienen en la URL visible y pasan por alto el identificador que haría que la cita fuera duradera.
Citar conjuntos de datos y contenido dinámico de bases de datos
Un archivo CSV descargado con un número de versión fijo es más fácil de citar porque el objeto no cambia. Las bases de datos dinámicas funcionan de otra manera. Los registros se pueden agregar, corregir o reclasificar, por lo que la cita debe apuntar a la versión, instantánea o estado de consulta que utilizó, y no solo al nombre de la base de datos.
Instantánea estática frente a consulta en vivo
Una cita de conjunto de datos con control de versiones suele incluir al creador, el año, el título en cursiva, la versión o edición si existe, el editor o repositorio, y un localizador persistente como un DOI. Una cita de consulta dinámica necesita más contexto, porque el conjunto de resultados depende de la pregunta realizada y de la fecha en que se ejecutó. Registre los parámetros de la consulta, la fecha de ejecución y cualquier información de versión o instantánea que proporcione la base de datos.
Regla de reproducibilidad: si el contenido puede cambiar sin que cambie el título, la cita necesita detalles de la versión, la fecha o la consulta para que el registro sea recuperable.
Los resultados basados en consultas crean un problema de citación, no solo un problema de descarga. Si extrajo una tabla de una búsqueda en una base de datos, los filtros definen el resultado. Si extrajo un registro en vivo, la fecha de recuperación importa porque el registro puede verse diferente más adelante. La guía de conjuntos de datos de APA sigue la misma lógica, prestando atención al control de versiones y a los identificadores persistentes en lugar de únicamente al nombre de la plataforma.
Elemento de cita | Conjunto de datos con versión (estático) | Resultado de consulta dinámica |
|---|---|---|
Creador o autor | Sí | Sí |
Título | Sí, en cursiva | Sí, más el contexto de la consulta si es necesario |
Versión o Release | Sí | A menudo se necesita si la base de datos se revisa regularmente |
Fecha de acceso o recuperación | A veces | Suele ser necesaria |
Parámetros de consulta | Suele no ser necesario | A menudo necesarios para la reproducibilidad |
Identificador persistente | Se prefiere DOI o ID del repositorio | DOI, número de acceso o enlace de consulta estable si está disponible |
Repositorios como Zenodo y Dryad resuelven parte de este problema asignando DOI a los lanzamientos de conjuntos de datos. Eso hace que el lanzamiento sea almacenable como un objeto discreto, lo cual es más fácil que intentar congelar una vista de portal cambiante. Si el repositorio es la fuente del conjunto de datos publicado, cite ese lanzamiento. Si el productor de datos original es el creador autorizado y el repositorio solo distribuye el archivo, cite al creador y describa el repositorio con precisión en el campo del localizador.
Una distinción útil aquí es proveniencia de datos frente a linaje de datos. La proveniencia muestra de dónde proviene el resultado. El linaje muestra cómo cambió antes de que lo citara.
Para los equipos que trabajan con datos operativos en vivo, las exportaciones rastreables son importantes. Una guía para la integración de bases de datos para exportaciones rastreables, como la guía de integración de bases de datos de Webtwizz, ayuda a los lectores a pensar en cómo las conexiones de bases de datos, las exportaciones y los registros derivados siguen siendo rastreables, especialmente cuando se vuelve a ejecutar la misma consulta meses después.
Crear un flujo de trabajo de cita de bases de datos confiable
La forma más fácil de evitar citas incorrectas es tratarlas como un flujo de trabajo, no como una tarea de formato. Comience por identificar el tipo de contenido. Un artículo encontrado a través de una base de datos, un conjunto de datos independiente y el resultado de una consulta necesitan decisiones diferentes antes de elegir la puntuación.
Una lista de verificación que se mantiene en la práctica
Identifique el tipo de fuente. Decida si está citando un artículo de revista, un conjunto de datos, un registro de base de datos o el resultado de una consulta.
Encuentre la entidad autora. Utilice el creador original, editor, agencia o autor corporativo, no el nombre de la plataforma a menos que la plataforma sea la fuente.
Ubique el identificador persistente. Prefiera un DOI, luego una URL estable y después un número de acceso o ID de registro.
Coincida con la guía de estilo. Aplique las reglas de APA, Chicago o Harvard para el orden, la puntuación y las fechas de recuperación.
Registre los metadatos de recuperación. Conserve la fecha de visualización, la versión y los detalles de la consulta cuando el contenido pueda cambiar.
Punto de falla común: una cita puede parecer pulida y aun así ser incorrecta si nombra la base de datos en lugar del registro, o si omite la versión de un conjunto de datos que cambia.
Los errores más frecuentes son predecibles. Los investigadores copian un enlace de sesión de base de datos, omiten la fecha de acceso para un registro cambiante o se olvidan de indicar que utilizaron una versión particular de un conjunto de datos. La guía de APA sobre fuentes de datos y puntos de atención muestra por qué importan esos detalles, ya que las fechas de mantenimiento y recuperación pueden formar parte de la cita en sí cuando el contenido cambia con el tiempo. Guía de bases de datos APA de la GWU
Para el registro diario, los gestores de referencias ayudan, pero solo si se verifica el resultado. Zotero y Mendeley pueden importar metadatos de bases de datos rápidamente, pero sus exportaciones aún necesitan una revisión humana con respecto a la guía de estilo oficial. Si el registro importado utiliza el título de una página de base de datos en lugar del título de la obra original, la cita parecerá legítima pero aun así inducirá a error al lector.
El hábito más seguro es guardar la página de origen, el número de versión o lanzamiento y la consulta exacta o detalle de acceso en el momento en que descubre el elemento. Esa es la misma lógica detrás de la automatización del flujo de trabajo de datos, porque un registro confiable depende de la captura de metadatos antes de que cambie la fuente.
Si su equipo cita con frecuencia contenido de bases de datos cambiantes, cree una lista de verificación compartida y aplíquela de la misma manera cada vez. Mantenga juntos la fuente original, el identificador persistente y los metadatos de recuperación, y luego dé formato a la referencia final solo después de confirmar esas piezas. Esa disciplina ahorra tiempo, reduce las referencias rotas y hace que su bibliografía sea defendible.
Si su equipo necesita una forma más limpia de capturar metadatos de bases de datos, historial de versiones y cambios a nivel de registro antes de que las citas fallen, visite digna y vea cómo sus herramientas de calidad de datos y Observability admiten registros de fuentes rastreables y confiables. Es una solución práctica cuando el contenido de su base de datos cambia con frecuencia y su rastro de citas debe seguir siendo reproducible.
Preguntas frecuentes
¿Qué se cita en realidad al citar una base de datos?
Normalmente el ítem, no la plataforma. Los investigadores suelen suponer que hay que citar la base porque es donde hicieron clic, pero una base suele ser un contenedor o capa de descubrimiento, y no la fuente del trabajo en sí.
¿Cuándo debe aparecer el nombre de la base en la cita?
Cite primero el ítem y añada información de la base solo cuando la base sea la fuente, el contenido sea exclusivo o el registro cambie de formas que afecten a la reproducibilidad. Esa última condición es la que más se pasa por alto.
¿Qué diferencia hay entre base como agregador y como editora?
Un agregador recopila e indexa trabajos publicados en otro sitio, de modo que el lector necesita la publicación original. Una editora origina el contenido, con lo que la propia base pasa a formar parte de la fuente. Separar ambos casos zanja la mayoría de las discusiones de citación.
¿En qué se diferencian aquí APA, Chicago y Harvard?
Sobre todo en cuándo nombrar la base. APA suele omitirla en obras ampliamente disponibles e incluirla en contenido propietario o de circulación limitada, mientras que Chicago coloca a menudo los detalles de base en las notas y Harvard sigue la convención local y el tipo de fuente.
¿Por qué importa el versionado del conjunto de datos al citar?
Porque un registro cambiante rompe la reproducibilidad. Si la versión que recupera el lector difiere de la que usted empleó, la cita ya no apunta a la misma evidencia, y por eso versiones, DOI y contexto de recuperación se ganan su sitio en la referencia.
